Het terugvorderen van SOKA- Bau bijdragen

13 oktober 2016

Nederlandse bouwbedrijven kunnen afgedragen vakantiegeld eventueel van Soka-Bau terugvorderen

Nederlandse bouwbedrijven, die sinds 15 mei 2008 in Duitsland bouwactiviteiten hebben uitgevoerd en op basis van de Duitse CAO inzake de sociaalfondsprocedure in de bouwnijverheid (VTV) verplicht vakantiegeld hebben afgedragen aan het vakantiefonds van de Duitse bouwnijverheid (SOKA-Bau), kunnen deze bijdragen eventueel terugvorderen. Dit is mogelijkerwijs het gevolg van een actuele uitspraak van de hoogste Duitse rechtbank voor arbeidsrecht, het Bundesarbeitsgericht (BAG). In eenpersbericht van het BAG over deze uitspraak van 21 september 2016 (10 ABR 48/15) wijst de rechtbank erop dat de basis voor de verplichte bijdragen is weggevallen. Volgens het BAG zijn de algemeen verbindend verklaringen van de VTV’s uit de jaren 2008, 2010 en 2014 namelijk nietig. Een slag om de arm moeten we houden. Nog staat de schriftelijke motivering van de rechtbank niet ter beschikking en trekken we deze conclusie voorlopig op basis van het persbericht van de BAG.

Nederlandse bouwbedrijven moeten verplicht deelnemen aan de Duitse vakantieregeling

Nederlandse bouwbedrijven die overwegend bouwwerkzaamheden verrichten en hun werknemers voor het uitvoeren van bouwactiviteiten naar Duitsland uitzenden, moeten in principe deelnemen aan het vakantiefonds van de Duitse bouwnijverheid. Dit betekent concreet dat ze gegevens moeten verstrekken aan SOKA-Bau en vakantiegeld conform de VTV moeten afdragen. Op dit moment ligt de verplichte afdracht van vakantiegeld bij 14,5%. Bovendien moeten de betreffende bedrijven hun werknemers aanmelden bij de Duitse douane en het minimumloon conform de Duitse Algemene Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid (BRTV) betalen.
De wettelijke basis dat de BRTV en de VTV op buitenlandse bedrijven van toepassing zijn vindt men in het Arbeitnehmer-Entsendegesetz alsmede in het Tarifvertragsgesetz. Echter vereist het Tarifvertragsgesetz wel dat de betreffende CAO voor algemeen verbindend is verklaard.

Rechtbank verklaart de algemeen verbindend verklaring nietig

De Duitse Minister voor Economische Zaken en Werkgelegenheid kan verklaren dat de VTV algemeen verbindend is. Dan is de VTV in beginsel van toepassing op alle dienstverbanden, onafhankelijk daarvan, of de werkgever of werknemer deel van de collectieve onderhandelingspartijen uitmaken. Het BAG heeft in de bovengenoemde uitspraak de algemeen verbindend verklaringen van de VTV van 15 mei 2008, 25 juni 2010 en van 17 maart 2014 nietig verklaard. Volgens het BAG is niet voldaan aan de vereisten voor een algemeen verbindend verklaring. Gezien de nietigheid van de algemene verbindend verklaring zijn werkgevers volgens de BAG niet verplicht krachtens de bovengenoemde algemeen verbindend verklaring vakantiegeld af te dragen aan SOKA-Bau.

Deze uitspraak heeft geen invloed op de verplichting tot afdracht van vakantiegeldbijdragen aan SOKA-Bau op grond van een rechtskrachtige algemene verbindend verklaring op een vroeger of op een later tijdstip. Op dit moment bestaat er een verplichte afdracht van vakantiegeld (voor bedrijven die niet aan de CAO zijn gebonden) krachtens de algemene verbindend verklaring van de VTV van 4 mei 2016. Over de rechtsgeldigheid van deze algemeen bindend verklaring heeft de BAG geen uitspraak gedaan.

Het terugvorderen van SOKA-bijdragen

De uitspraak van het BAG zou belangrijke gevolgen kunnen hebben voor (buitenlandse) bedrijven die sinds 15 mei 2008 in Duitsland bouwactiviteiten hebben uitgevoerd.
Voor Nederlandse bouwbedrijven die in het tijdsbestek van de nietige algemeen verbindend verklaringen werknemers naar Duitsland hebben uitgezonden en verplichte bijdragen aan SOKA-Bau hebben afgedragen, kan een terugvordering van de bijdragen zeer interessant zijn. Ten minste, voor zover deze bedrijven niet van de vakantievergoeding van SOKA  hebben geprofiteerd. Want anders zouden de verkregen vakantievergoedingen worden verrekend met de betaalde bijdragen, zodat alleen het verschil over zou blijven.

Hoogte van de bijdragen en verjaring toetsen

In het licht van de uitspraak van het BAG adviseren wij Nederlandse bouwbedrijven om allereerst de hoogte van de concrete bijdragen die zij aan SOKA-Bau hebben afgedragen in kaart te brengen. Voor het geval dat er bijdragen teruggevorderd kunnen worden, is het raadzaam te bekijken of er voor het einde van 2016 maatregelen genomen moeten worden teneinde een eventuele verjaring te stuiten.
Zodra de schriftelijke motivering van de uitspraak van het BAG ter beschikking staat kan aan de hand van een nauwkeurige analyse van het overzicht van alle bijdragen aan SOKA-Bau worden beslist of het terugvorderen van de bijdragen zinvol is.

Heeft u vragen over uw bijdragen aan SOKA-Bau? neem contact op met Kennispunt! Wij helpen u graag verder.

Blog auteur: http://ondernemingsrecht-duitsland.nl/terugvorderen-vakantiegeld-soka-bau/

Andreas Lutze is Duits advocaat en eigenaar van het kantoor Lutze Rechtsanwälte in Kleve.

Kennispunt contact

Heeft u vragen over dit artikel? Neem contact op met Marco van Houttum van Kennispunt contact

Marco van Houttum

Duitsland Desk Kennispunt

Ondernemen in Duitsland

Internationaal HRM

Contact

Deskundige financiële, fiscale en juridische ondersteuning op een persoonlijke en betrokken wijze. Ontdek wat Kennispunt voor u kan doen.

Bouwwerkzaamheden uitvoeren in Duitsland

U heeft een aannemersbedrijf, u heeft een metaalbedrijf, u heeft een bedrijf in de afbouw, en vraagt zich af wat er komt kijken bij het aannemen van een Duitse opdracht.

Bent u zich bewust van hetgeen u ondertekend? De rechten en plichten die u heeft, denk ook aan aansprakelijkheid na beëindiging van de bouwopdracht. Het bouwcontract regelt de wettelijke verhoudingen tussen opdrachtgever en aannemer. In Duitsland spreekt men van een Werkvertrag. Wettelijk zijn een aantal zaken geregeld zoals aansprakelijkheid voor gebreken, oplevering van het werk, verjaring etc. Om risico’s vooraf goed te kunnen inschatten doet u er goed aan vooraf informatie in te winnen of de contracten voor te leggen aan een deskundige.

Houd rekening met het Duitse bouwrecht wat naast landelijk ook deels per deelstaat wordt geregeld. Levert u bouwproducten of prefab bouwdelen zorg dan dat uw contracten en Algemene Voorwaarden in orde zijn. Graag zijn wij u hierbij behulpzaam. Een goede voorbereiding van het uitvoeren van opdrachten in Duitsland is zowel juridisch als fiscaal beslist geen overbodige luxe.

Waar dient u nog meer rekening mee te houden voordat u in Duitsland begint. Voor bouw- en bouw gerelateerde opdrachten dient u zich in te schrijven bij de Handwerkskammer. Dit proces neemt enkele weken in beslag begin dan ook tijdig met de registraties of laat dit doen door een expert.

Dan kent Duitsland nog een bouwbelasting. Dit houdt kortweg in, indien u niet beschikt over een vrijstellingsverklaring dat uw opdrachtgever verplicht is 15% van de aanneemsom af te dragen aan de Duitse belastingdienst.

Stuurt u uw personeel op pad om de opdracht uit te voeren dan is bovenstaande slechts het topje van de juridische ijsberg. U krijgt dan te maken met de implicaties van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz  en de regelingen van het in- en uitlenen van werknemers (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) Graag zijn wij u behulpzaam bij het verzorgen van registraties en papierwerk bij de uitvoering van deze regelingen.

Tenslotte willen wij u niet onthouden van het feit dat tijdens de aanwezigheid in Duitsland uw werknemers moeten zijn voorzien van een A1/ E101 verklaring en dat u voor hen 14,50% vakantiegeld (stand 2016) dient af te dragen bij de Soka-Bau. Hoe dit werkt komen wij u graag in een gesprek uitleggen.

U begrijpt dat bovenstaande werkzaamheden niet binnen enkele dagen zijn afgerond dus heeft u plannen om in Duitsland opdrachten te gaan uitvoeren neem tijdig contact op met Kennispunt.

Kennispunt contact

Heeft u vragen over dit artikel? Neem contact op met Marco van Houttum van Kennispunt contact

Marco van Houttum

Duitsland Desk Kennispunt

Ondernemen in Duitsland

Internationaal HRM

Contact

Deskundige financiële, fiscale en juridische ondersteuning op een persoonlijke en betrokken wijze. Ontdek wat Kennispunt voor u kan doen.

Kennispunt Duitsland: Controles op Duitse bouwplaatsen

Kennispunt Duitsland: Controles op Duitse bouwplaatsen: Gaat uw personeel de grens over om bijvoorbeeld voor uw bouwbedrijf een opdracht uit te voeren in Duitsland dan gaat dit gepaard met een flinke hoeveelheid papierwerk. 

Heeft u vragen over de documentaire, gaat uw personeel in Duitsland aan de slag of kunt u opdrachten in Duitsland verwerven Kennispunt Duitslandspecialist helpt u graag met het verkrijgen van de benodigde gegevens en daarmee het voorkomen van mogelijk hoge boetes.

Controles op Duitse bouwplaatsen

Gaat uw personeel de grens over om bijvoorbeeld voor uw bouwbedrijf een opdracht uit te voeren in Duitsland dan gaat dit gepaard met een flinke hoeveelheid registraties en papierwerk. 

Zondag 20 Augustus zond de Duitse televisie zender NDR een documentaire uit over de dagelijkse douane controle van 2 Duitse Zoll beambten. De documentaire laat zien hoe elke dag 2 beambten onderweg zijn in de provincie Mecklenburg-Vorpommern voor de controle op het zwart werken en het uitbetalen van het minimumloon. De controles vinden plaats o.a. in de transport sector, horeca en de bouw. Duidelijk kan men in deze documentaire zien wat allemaal de Zoll kan vragen aan de werknemers tijdens een werkplek controle. Na een werkplek controle wordt vaak een vervolg onderzoek gedaan om alle verzamelde informatie van de werkplek ook op correctheid te controleren.

In de documentaire kan men ook een grootschalige controle zien welke door meer als 60 Zoll beambten werd uitgevoerd. Uiteindelijk worden enkele illegale Hongaarse bouwvakkers door de Duitse Zoll overgedragen aan de Politie wegens het niet beschikken over geldige documenten inzake het bestrijden van het zwart werken in Duitsland. Boetes kunnen makkelijk oplopen tot € 50.000,-

U kunt hier de complete documentaire bekijken. 

Heeft u vragen over de documentaire, gaat uw personeel in Duitsland aan de slag of kunt u opdrachten in Duitsland verwerven Kennispunt Duitslandspecialist helpt u graag met het verkrijgen van de benodigde gegevens en daarmee het voorkomen van mogelijk hoge boetes.

Neem contact op met Kennispunt of mail direct

http://www.ndr.de/fernsehen/epg/import/Die-Kontrolleure,sendung437340.html

Verhoging Duits minimumloon 2017

De adviescommissie “Mindestlohn” heeft de Duitse Bondsregering geadviseerd het wettelijk minimumloon in Duitsland per 1 januari 2017 te verhogen van € 8,50 bruto per uur naar € 8,84 bruto per uur. De Duitse Minister van Werkgelegenheid heeft al aangegeven het advies van de commissie over te willen nemen en in een betreffende verordening vast te willen leggen.
 Het minimumloon geldt in principe voor alle werknemers in Duitsland. Vanaf 1 januari 2017 kunnen zij aanspraak maken op het verhoogde bruto minimumloon van € 8,84 per uur. Hierop zijn enkele uitzondering van toepassing. Heeft u hier vragen over neem dan contact op met Kennispunt.

Het Duits minimumloon geldt ook voor werknemers van buitenlandse bedrijven die tijdelijk in Duitsland aan het werk zijn. Voor buitenlandse bedrijven in de bouw, de horeca, de expeditie-, transport en logistieke sector, alsmede voor beroepen in de schoonmaakbranche, de op- en afbouw van beurzen en tentoonstellingen, en in de vleesverwerkende sector gelden sinds 1 januari 2015 zelfs een aantal aanvullende meldings- en documentatieverplichtingen wanneer ze hun werknemers werkzaamheden in Duitsland laten uitvoeren. Zij moeten iedere dienstverlening of klus schriftelijk melden vóórdat het werk wordt uitgevoerd. De melding moet worden gedaan bij de Duitse douane Heeft u hierover vragen neem dan contact op met Kennispunt.

Let goed op wanneer u werknemers jonger dan 23 jaar die in Nederland het minimumjeugdloon ontvangen, werk laat uitvoeren in Duitsland. Deze werknemers moeten voor hun werkzaamheden in Duitsland het Duitse minimumloon uitbetaald krijgen. Het Nederlands minimumjeugdloon ligt onder het Duitse minimumloon.

Werkgevers die hun werknemers niet het wettelijk minimumloon uitbetalen, begaan een overtreding. Op niet-naleving van de minimumloon wet staan hoge boetes.

Heeft u vragen over het Duitse arbeidsrecht of over het wettelijk minimumloon in Duitsland? Neem contact op met Marco van Houttum van Kennispunt contact

Marco van Houttum

Duitsland Desk Kennispunt

Ondernemen in Duitsland

Internationaal HRM

Contact

BTW gevolgen na de Brexit

 

Dit keer geen Duitsland maar inspelend op de recente gebeurtenissen een korte inschatting van de gevolgen van de Brexit op de btw. De Brexit is een feit; alleen wat de gevolgen zullen zijn is nog lang niet duidelijk. Directe wijzigingen worden niet verwacht, dit zal nog zeker enkele jaren in beslag nemen. De gevolgen zijn lastig in te schatten. In dit artikel schets ik de mogelijke gevolgen voor de btw.

Het huidige btw-systeem in de EU is gebaseerd op de Europese btw-richtlijn. Naast de richtlijn is er de nationale wetgeving maar deze is binnen de EU conform de richtlijn. De UK kan nu haar wetgeving omtrent de btw gaan wijzigen waardoor btw systemen gaan afwijken.

De UK wordt nu een "derde land" wat inhoudt dat intracommunautaire transacties vervallen en vereenvoudigingsregelingen zoals de ABC regeling en de MOSS komen te vervallen. Naast de btw kan het voorkomen dat invoerheffing en accijnzen weer terug komen.

Wij zullen u van alle wijzigingen op de hoogte houden. Heeft u specifieke vragen over zaken doen in het Verenigd Koninkrijk neem dan contact op met Kennispunt.

Marco van Houttum  

Contact

Koud bellen -Kaltakquise in Duitsland

Ik krijg nog regelmatig vragen hoe het zit met koud bellen in Duitsland. onderstaand artikel geeft hierover meer duidelijkheid. Voor alle duidelijkheid koud bellen is in Duitsland verboden!

Telefonakquise – Kaltakquise nicht erlaubt

30. November 2013 verfasst von Astrid RadtkeTelefonakquise wird immer noch als Möglichkeit gesehen, Neukunden zu gewinnen oder Aufträge zu bekommen. Wer Neukunden gewinnen möchte und es über sog. Kaltakquise versucht, begibt sich auf extrem dünnes Eis, denn sie ist definitiv verboten.

Kundenkontakte aufbauen

Besonders schwierig ist es für Starter an neue Kunden zu kommen. Deshalb wird wider besseres Wissen in Gründerseminaren das Telefonieren zur Kundengewinnung trainiert. Es wird argumentiert, dass es im B2B Ausnahmen gibt, die aber praktisch nie Gültigkeit haben. Werbung bedarf in allen Fällen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Das fängt am Briefkasten an und hört beim Telefon auf. Grundlage ist § 7 UWG Abs. 2. Nr. 3. Die mutmaßliche Einwilligung ist eine spezielle Auslegung, die gern genutzt wird, die aber bei Gerichtsverfahren selten greift – nicht einmal bei Geschäftskunden siehe weiter unten.

Lästige Anrufe

Das hat auch seinen guten Grund. Als ich noch in einer kleinen Firma für die gesamte Büroorganisation zuständig war, gingen ständig Anrufe ein, die meinem Chef Teppiche, Diamanten oder Aktien verkaufen wollten. Er war froh, dass ich mit dem Telefon vorgeschaltet war. Mich riss es aus der laufenden Tätigkeit. Andererseits bewarben auch wir unsere Dienstleistung telefonisch und unsere Studenten mussten sich immer wieder anhören, dass sie schon der x.te Anruf an dem Tag seien, und dass ihr Betrieb bald eine eigene Abteilung aufmachen könne für Werbeanrufe.

Jede unverlangte Werbung fordert die Aufmerksamkeit des Beworbenen und ist somit ein unzulässiger und damit ein zu unterlassender Eingriff in den Betriebsablauf bei einem Gewerbetreibenden (B2B).

Immer wieder werde ich von Damen angerufen, die mir für einen Eintrag in einem Adressbuch für meine Bürodienste einen kostenpflichtigen Vertrag aufschwatzen wollen, damit meine Seite besser gefunden wird.
Vor allem rund um das sog. SEO(Suchmaschinenoptimierung) wird das UWG sowohl bei Mails als auch beim Telefon häufig übertreten. Witzigerweise sind es aber gerade die Unternehmen, deren eigenen Seiten das nicht halten, was sie ihren Kunden gerne versprechen: gut gefunden zu werden.

Damit ist für mich klar, dass unseriöse Vorgehensweise eher für ein minderwertiges Produkt bewirbt. Gründer diesbezüglich zu beraten, scheint mir dann doch eher kontraproduktiv. Selbst, wenn der Angerufene keine Abmahnung schickt, dürfte der Existenzgründer mit dieser unerlaubten Vorgehensweise einen schlechten Eindruck hinterlassen. Einen potentiellen Kunden hat er damit eher verloren.

Wettbewerbsverzerrend

Nachdem seit 2008 die Grenzen gesetzlich sehr eng gesteckt sind, halten sich die meisten Unternehmen an das UWG. Damit ist für den Wettbewerb die gleiche Voraussetzung geschaffen. Kundenakquise muss neue Wege beschreiten und alle kämpfen mit ähnlichen Problemen.
Es ist deshalb verständlich, dass nicht nur der Beworbene gegen diesen unlauteren Wettbewerb vorgeht, sondern auch Gewerbetreibende, dem ganz schnell einen Riegel vorschieben, wenn ein Mitbewerber diesen Weg einschlägt.

Werben bei Geschäftskunden

Selbst bei Bestandskunden ist die telefonische Akquise mit Vorsicht zu behandeln und wird durch mehrere Gerichtsurteile belegt wie z. B. hier beim OLG Düsseldorf zu einem Urteil zur Einwilligung zu Werbezwecken.

Auch berechtigt ein Kontakt, der durch einen Auftrag entstanden ist, nicht dazu, nun das eigene Produkt/die eigene Dienstleistung durch Telefonakquise zu bewerben.

Tipps und Tricks

Trotz dieses Wissens, werden vor allen Dingen Gründer immer wieder in Einsteiger- und Beraterkursen dazu animiert, dass sie es doch mit Telefonieren und der damit verbundenen Kaltakquise versuchen könnten.

In einem Gespräch verstieg sich ein Berater sogar dahingehend zu sagen, hinterher zu behaupten, man wollte dem Unternehmen einen Auftrag erteilen und gar nichts verkaufen, denn der Angerufene könne ja schließlich nicht das Gegenteil beweisen. Solche Tipps halte ich in hohem Maße für unseriös.
Offenbar berufen sie sich diese „Tippgeber“ auf dieses Urteil, indem sich der Angerufene auf Vermutungen stützte und die Klage deshalb abgewiesen wurde.

Wichtig ist es also, dass der Anrufer sein Angebot formuliert. Dabei kann man sich entsprechend Notizen machen.

Oft gibt es Fehlinterpretationen zu Gerichtsurteilen, so dass zum Schluss in Foren steht: Der BGH hat telefonische Kaltakquise erlaubt. Hier ist es wichtig zu recherieren, ob sich die Gesetzeslage wirklich geändert hat.
Auch wenn damit geworben wird: Tipps und Tricks, wie man das UWG umgehen kann, gibt es nicht. In meinen Augen mangelt es hier an Seriosität. Dass auch größere Firmen mit allen möglichen Tricks erfolglos vor Gericht landen zeigen hier einige Urteile.

• Hinweis:
  Die Rufnummernunterdrückung ist unzulässig. Solche Anrufe werden heute vielfach schon gar nicht mehr entgegen genommen.

bron: http://www.buerodienste-in.de/2013/11/telefonakquise-kaltakquise-nicht-erlaubt/