Het terugvorderen van SOKA- Bau bijdragen

13 oktober 2016

Nederlandse bouwbedrijven kunnen afgedragen vakantiegeld eventueel van Soka-Bau terugvorderen

Nederlandse bouwbedrijven, die sinds 15 mei 2008 in Duitsland bouwactiviteiten hebben uitgevoerd en op basis van de Duitse CAO inzake de sociaalfondsprocedure in de bouwnijverheid (VTV) verplicht vakantiegeld hebben afgedragen aan het vakantiefonds van de Duitse bouwnijverheid (SOKA-Bau), kunnen deze bijdragen eventueel terugvorderen. Dit is mogelijkerwijs het gevolg van een actuele uitspraak van de hoogste Duitse rechtbank voor arbeidsrecht, het Bundesarbeitsgericht (BAG). In eenpersbericht van het BAG over deze uitspraak van 21 september 2016 (10 ABR 48/15) wijst de rechtbank erop dat de basis voor de verplichte bijdragen is weggevallen. Volgens het BAG zijn de algemeen verbindend verklaringen van de VTV’s uit de jaren 2008, 2010 en 2014 namelijk nietig. Een slag om de arm moeten we houden. Nog staat de schriftelijke motivering van de rechtbank niet ter beschikking en trekken we deze conclusie voorlopig op basis van het persbericht van de BAG.

Nederlandse bouwbedrijven moeten verplicht deelnemen aan de Duitse vakantieregeling

Nederlandse bouwbedrijven die overwegend bouwwerkzaamheden verrichten en hun werknemers voor het uitvoeren van bouwactiviteiten naar Duitsland uitzenden, moeten in principe deelnemen aan het vakantiefonds van de Duitse bouwnijverheid. Dit betekent concreet dat ze gegevens moeten verstrekken aan SOKA-Bau en vakantiegeld conform de VTV moeten afdragen. Op dit moment ligt de verplichte afdracht van vakantiegeld bij 14,5%. Bovendien moeten de betreffende bedrijven hun werknemers aanmelden bij de Duitse douane en het minimumloon conform de Duitse Algemene Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bouwnijverheid (BRTV) betalen.
De wettelijke basis dat de BRTV en de VTV op buitenlandse bedrijven van toepassing zijn vindt men in het Arbeitnehmer-Entsendegesetz alsmede in het Tarifvertragsgesetz. Echter vereist het Tarifvertragsgesetz wel dat de betreffende CAO voor algemeen verbindend is verklaard.

Rechtbank verklaart de algemeen verbindend verklaring nietig

De Duitse Minister voor Economische Zaken en Werkgelegenheid kan verklaren dat de VTV algemeen verbindend is. Dan is de VTV in beginsel van toepassing op alle dienstverbanden, onafhankelijk daarvan, of de werkgever of werknemer deel van de collectieve onderhandelingspartijen uitmaken. Het BAG heeft in de bovengenoemde uitspraak de algemeen verbindend verklaringen van de VTV van 15 mei 2008, 25 juni 2010 en van 17 maart 2014 nietig verklaard. Volgens het BAG is niet voldaan aan de vereisten voor een algemeen verbindend verklaring. Gezien de nietigheid van de algemene verbindend verklaring zijn werkgevers volgens de BAG niet verplicht krachtens de bovengenoemde algemeen verbindend verklaring vakantiegeld af te dragen aan SOKA-Bau.

Deze uitspraak heeft geen invloed op de verplichting tot afdracht van vakantiegeldbijdragen aan SOKA-Bau op grond van een rechtskrachtige algemene verbindend verklaring op een vroeger of op een later tijdstip. Op dit moment bestaat er een verplichte afdracht van vakantiegeld (voor bedrijven die niet aan de CAO zijn gebonden) krachtens de algemene verbindend verklaring van de VTV van 4 mei 2016. Over de rechtsgeldigheid van deze algemeen bindend verklaring heeft de BAG geen uitspraak gedaan.

Het terugvorderen van SOKA-bijdragen

De uitspraak van het BAG zou belangrijke gevolgen kunnen hebben voor (buitenlandse) bedrijven die sinds 15 mei 2008 in Duitsland bouwactiviteiten hebben uitgevoerd.
Voor Nederlandse bouwbedrijven die in het tijdsbestek van de nietige algemeen verbindend verklaringen werknemers naar Duitsland hebben uitgezonden en verplichte bijdragen aan SOKA-Bau hebben afgedragen, kan een terugvordering van de bijdragen zeer interessant zijn. Ten minste, voor zover deze bedrijven niet van de vakantievergoeding van SOKA  hebben geprofiteerd. Want anders zouden de verkregen vakantievergoedingen worden verrekend met de betaalde bijdragen, zodat alleen het verschil over zou blijven.

Hoogte van de bijdragen en verjaring toetsen

In het licht van de uitspraak van het BAG adviseren wij Nederlandse bouwbedrijven om allereerst de hoogte van de concrete bijdragen die zij aan SOKA-Bau hebben afgedragen in kaart te brengen. Voor het geval dat er bijdragen teruggevorderd kunnen worden, is het raadzaam te bekijken of er voor het einde van 2016 maatregelen genomen moeten worden teneinde een eventuele verjaring te stuiten.
Zodra de schriftelijke motivering van de uitspraak van het BAG ter beschikking staat kan aan de hand van een nauwkeurige analyse van het overzicht van alle bijdragen aan SOKA-Bau worden beslist of het terugvorderen van de bijdragen zinvol is.

Heeft u vragen over uw bijdragen aan SOKA-Bau? neem contact op met Kennispunt! Wij helpen u graag verder.

Blog auteur: http://ondernemingsrecht-duitsland.nl/terugvorderen-vakantiegeld-soka-bau/

Andreas Lutze is Duits advocaat en eigenaar van het kantoor Lutze Rechtsanwälte in Kleve.

Kennispunt contact

Heeft u vragen over dit artikel? Neem contact op met Marco van Houttum van Kennispunt contact

Marco van Houttum

Duitsland Desk Kennispunt

Ondernemen in Duitsland

Internationaal HRM

Contact

Deskundige financiële, fiscale en juridische ondersteuning op een persoonlijke en betrokken wijze. Ontdek wat Kennispunt voor u kan doen.

Bouwwerkzaamheden uitvoeren in Duitsland

U heeft een aannemersbedrijf, u heeft een metaalbedrijf, u heeft een bedrijf in de afbouw, en vraagt zich af wat er komt kijken bij het aannemen van een Duitse opdracht.

Bent u zich bewust van hetgeen u ondertekend? De rechten en plichten die u heeft, denk ook aan aansprakelijkheid na beëindiging van de bouwopdracht. Het bouwcontract regelt de wettelijke verhoudingen tussen opdrachtgever en aannemer. In Duitsland spreekt men van een Werkvertrag. Wettelijk zijn een aantal zaken geregeld zoals aansprakelijkheid voor gebreken, oplevering van het werk, verjaring etc. Om risico’s vooraf goed te kunnen inschatten doet u er goed aan vooraf informatie in te winnen of de contracten voor te leggen aan een deskundige.

Houd rekening met het Duitse bouwrecht wat naast landelijk ook deels per deelstaat wordt geregeld. Levert u bouwproducten of prefab bouwdelen zorg dan dat uw contracten en Algemene Voorwaarden in orde zijn. Graag zijn wij u hierbij behulpzaam. Een goede voorbereiding van het uitvoeren van opdrachten in Duitsland is zowel juridisch als fiscaal beslist geen overbodige luxe.

Waar dient u nog meer rekening mee te houden voordat u in Duitsland begint. Voor bouw- en bouw gerelateerde opdrachten dient u zich in te schrijven bij de Handwerkskammer. Dit proces neemt enkele weken in beslag begin dan ook tijdig met de registraties of laat dit doen door een expert.

Dan kent Duitsland nog een bouwbelasting. Dit houdt kortweg in, indien u niet beschikt over een vrijstellingsverklaring dat uw opdrachtgever verplicht is 15% van de aanneemsom af te dragen aan de Duitse belastingdienst.

Stuurt u uw personeel op pad om de opdracht uit te voeren dan is bovenstaande slechts het topje van de juridische ijsberg. U krijgt dan te maken met de implicaties van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz  en de regelingen van het in- en uitlenen van werknemers (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) Graag zijn wij u behulpzaam bij het verzorgen van registraties en papierwerk bij de uitvoering van deze regelingen.

Tenslotte willen wij u niet onthouden van het feit dat tijdens de aanwezigheid in Duitsland uw werknemers moeten zijn voorzien van een A1/ E101 verklaring en dat u voor hen 14,50% vakantiegeld (stand 2016) dient af te dragen bij de Soka-Bau. Hoe dit werkt komen wij u graag in een gesprek uitleggen.

U begrijpt dat bovenstaande werkzaamheden niet binnen enkele dagen zijn afgerond dus heeft u plannen om in Duitsland opdrachten te gaan uitvoeren neem tijdig contact op met Kennispunt.

Kennispunt contact

Heeft u vragen over dit artikel? Neem contact op met Marco van Houttum van Kennispunt contact

Marco van Houttum

Duitsland Desk Kennispunt

Ondernemen in Duitsland

Internationaal HRM

Contact

Deskundige financiële, fiscale en juridische ondersteuning op een persoonlijke en betrokken wijze. Ontdek wat Kennispunt voor u kan doen.

Controles op Duitse bouwplaatsen

Gaat uw personeel de grens over om bijvoorbeeld voor uw bouwbedrijf een opdracht uit te voeren in Duitsland dan gaat dit gepaard met een flinke hoeveelheid registraties en papierwerk. 

Zondag 20 Augustus zond de Duitse televisie zender NDR een documentaire uit over de dagelijkse douane controle van 2 Duitse Zoll beambten. De documentaire laat zien hoe elke dag 2 beambten onderweg zijn in de provincie Mecklenburg-Vorpommern voor de controle op het zwart werken en het uitbetalen van het minimumloon. De controles vinden plaats o.a. in de transport sector, horeca en de bouw. Duidelijk kan men in deze documentaire zien wat allemaal de Zoll kan vragen aan de werknemers tijdens een werkplek controle. Na een werkplek controle wordt vaak een vervolg onderzoek gedaan om alle verzamelde informatie van de werkplek ook op correctheid te controleren.

In de documentaire kan men ook een grootschalige controle zien welke door meer als 60 Zoll beambten werd uitgevoerd. Uiteindelijk worden enkele illegale Hongaarse bouwvakkers door de Duitse Zoll overgedragen aan de Politie wegens het niet beschikken over geldige documenten inzake het bestrijden van het zwart werken in Duitsland. Boetes kunnen makkelijk oplopen tot € 50.000,-

U kunt hier de complete documentaire bekijken. 

Heeft u vragen over de documentaire, gaat uw personeel in Duitsland aan de slag of kunt u opdrachten in Duitsland verwerven Kennispunt Duitslandspecialist helpt u graag met het verkrijgen van de benodigde gegevens en daarmee het voorkomen van mogelijk hoge boetes.

Neem contact op met Kennispunt of mail direct

http://www.ndr.de/fernsehen/epg/import/Die-Kontrolleure,sendung437340.html

Bouw opdrachten in Duitsland uitvoeren

Voert u bouwopdrachten uit in Duitsland zorg dan dat deze conform de tekening en specificaties wordt uitgevoerd. Eventuele wijzigingen vooraf door spreken en laten vastleggen door de Baumeister! Laat u dit na dan leidt dit altijd tot vervelende gevolgen voor u!

De firma Strick publiceerde deze week een artikel hierover:

Ook een afwijking is al een gebrekEen mankement aan een werk is ook dan een gebrek, als een afwijking van de overeengekomen hoedanigheid ervan niet leidt tot mindere deugdelijkheid

Een bouwprestatie geldt normaliter als vrij van gebreken, als het werk de tussen opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen hoedanigheid vertoont.

Maar geldt dit ook, als een afwijking van deze overeengekomen hoedanigheid de waarde noch de deugdelijkheid van de prestatie nadelig beinvloedt? Volgens een recentelijke uitspraak van de Bundesgerichtshof moet een mankement aan een werk zelfs dan als gebrek worden beschouwd, als een afwijking van de overeengekomen hoedanigheid ervan niet leidt tot waardevermindering of tot afbreuk aan de deugdelijkheid van het werk. lees hier het hele artikel

Heeft u vragen over het uitvoeren van bouwopdrachten en/ of wilt u weten aan welke verplichtingen u moet voldoen voordat u in Duitsland begint neem dan contact met mij op.

Mindestlohndokumentationspflicht-Verordnung wird gelockert

Bundesarbeitsministerin Andrea Nahles hat heute (30.6.) angekündigt, die Dokumentationspflicht beim Mindest­lohn ändern zu wollen. So soll die Mindestlohndokumentations­pflichten-Verordnung an drei essentiellen Punkten geändert werden:

• Die Lohn- und Verdienstgrenze, bis zu der der Mindest­lohn zu dokumentieren ist, wird von 2.958 Euro auf 2.000 Euro für regelmäßig Beschäftigte abgesenkt.
• Die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Ar­beitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz wird nicht mehr durch den Zoll kontrolliert.
• Bei der Beschäftigung von Familienangehörigen entfällt die Aufzeichnungspflicht.

Damit gilt die Dokumentationspflicht nur noch bei Unterschreiten der Lohn- und Ver­dienstgrenze, und auch auch die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit von dauerhaft beschäftigten Angestellten und Polieren, deren Gehälter weit über dem Mindestlohn liegen, wird entfallen.

„Wir sind erleichtert, dass ökonomische Vernunft im Bundesarbeitsministerium einge­zogen ist. Unsere Betriebe werden aufatmen. Die Ankündigung der Bundesarbeitsminis­terin muss nun schnellstmöglich umgesetzt werden,“ kommentierte der ZDB-Hauptge­schäftsführer Felix Pakleppa die Ankündigungen - und ergänzt: „Diese Entscheidung entspricht unseren in den vergangenen Wochen vielfach geäußerten Forderungen. Zuletzt hatten wir Gelegenheit, diese Position bei der Evaluierung des Gesetzes im Arbeitsministerium direkt vorzutragen. Offenkundig haben unsere Argumente gefruch­tet.“

Das komplette Bericht lesen sie hier: http://goo.gl/xRC2u0