Stappenplan over op IBAN
Op 1 februari 2014 gaat iedereen
over op IBAN.
Voor bedrijven, overheden, verenigingen en andere organisaties is
het belangrijk om tijdig maatregelen te nemen. Vanaf februari 2014 zijn
betalingen namelijk alleen nog maar mogelijk met het langere rekeningnummer
IBAN. En gebruikt iedereen de Europese (SEPA-) standaarden voor betaalmiddelen
als overschrijvingen en incasso’s. Dit heeft consequenties voor bijvoorbeeld
administraties, systemen en software van bedrijven. Wilt u weten wat er voor uw
organisatie verandert en welke acties u moet uitvoeren om op tijd gereed te
zijn?
1. Stel een projectteam samen,
als uw organisatieomvang hier om vraagt (meerdere betrokken afdelingen).
2. Maak een inventarisatie van de impact van de overgang naar IBAN (afdelingen ICT, HRM-Payroll en Financieel) en bepaal het overstapmoment.
3. Beoordeel waar de overstap uw bedrijfsprocessen en systemen raakt en maak een “Plan van aanpak”.
4. Informeer tijdig uw debiteuren en crediteuren over de veranderingen met de komst van IBAN en BIC.
5. Ga in gesprek met uw bank over:
a. Uw incassocontract
b. Machtigingen van uw debiteuren
c. Aan lever momenten
6. Maak een back-up van uw software voordat u gaat muteren.
7. Pas uw rekeningnummer(s) aan op de website, financiële documenten, loonstroken en briefpapier.
8. Pas de rekeningnummers in uw administratie(s) aan. (Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, debiteuren en crediteuren) De conversie naar IBAN rekeningnummers kan op de site ibanbicservice.nl. Deze dienst wordt aangeboden door de Nederlandse bank. Daarna kunt u deze importeren.
9. Huidige incasso- en acceptgirodocumenten zijn niet meer rechtsgeldig. Herzie het proces tijdig en overweeg alternatieven.
10. Zorg dat uw organisatie voor kwartaal 3 van 2013 over kan op IBAN!
2. Maak een inventarisatie van de impact van de overgang naar IBAN (afdelingen ICT, HRM-Payroll en Financieel) en bepaal het overstapmoment.
3. Beoordeel waar de overstap uw bedrijfsprocessen en systemen raakt en maak een “Plan van aanpak”.
4. Informeer tijdig uw debiteuren en crediteuren over de veranderingen met de komst van IBAN en BIC.
5. Ga in gesprek met uw bank over:
a. Uw incassocontract
b. Machtigingen van uw debiteuren
c. Aan lever momenten
6. Maak een back-up van uw software voordat u gaat muteren.
7. Pas uw rekeningnummer(s) aan op de website, financiële documenten, loonstroken en briefpapier.
8. Pas de rekeningnummers in uw administratie(s) aan. (Denk bijvoorbeeld aan medewerkers, debiteuren en crediteuren) De conversie naar IBAN rekeningnummers kan op de site ibanbicservice.nl. Deze dienst wordt aangeboden door de Nederlandse bank. Daarna kunt u deze importeren.
9. Huidige incasso- en acceptgirodocumenten zijn niet meer rechtsgeldig. Herzie het proces tijdig en overweeg alternatieven.
10. Zorg dat uw organisatie voor kwartaal 3 van 2013 over kan op IBAN!
Meer
informatie is ook te vinden op: www.overopiban.nl
Geen opmerkingen:
Een reactie posten